Puzzel jij keer op keer de juiste personeelsbezetting in elkaar en bouw jij mee aan de afdeling met verschillende projecten?

  • Tilburg, Waalwijk
  • Voltijd
  • MBO, HBO - Bachelor
  • 1 tot 3 jaar werkervaring
Solliciteer
Laura Wit

"Als Workforce Planner is geen dag hetzelfde en dit is juist waar ik energie van krijg. Naast het maken van strakke planningen heb ik veel contact met diverse partijen zoals uitzendbureaus, Control Rooms en Operations Managers. Ik krijg de ruimte om met ideeën te komen om alles sneller, beter en/of slimmer te maken en krijg de kans dit uit te voeren. De combinatie van het sociale aspect en het puzzelen is voor mij de perfecte combinatie!

- Laura Damen, Workforce Planner.

De functie 

Als Workforce Planner zorg je er iedere dag weer voor dat de juiste aantallen uitzendkrachten met de benodigde kwaliteiten en vaardigheden op tijd beschikbaar zijn in onze logistieke operatie. Samen met jouw collega’s puzzel jij de personeelsplanning in elkaar. Hiervoor werk je intensief samen met de operationele afdelingen en onze uitzendpartners.

Hoe maak ik dan zo’n planning? De personeelsplanning wordt gebaseerd op de forecast van onze partners. Deze forecast vertaal jij of een van de collega’s naar het aantal uitzendkrachten dat per periode nodig is. Om je een idee te geven; in de piekperiodes werken er ongeveer 4.000 uitzendkrachten in onze warehouses in Waalwijk en Tilburg.

Jij informeert en adviseert de verschillende stakeholders en doet dit voornamelijk per mail en telefoon. Hiervoor ben jij zowel mondeling als schriftelijk een kei in Nederlands en Engels. Voor de onderbouwing van jouw adviezen en aanvragen, maak je gebruik van data en bent daarom handig met Excel en andere systemen. In je werk stel je prioriteiten en werk je nauwkeurig. Hierdoor weet je alle stakeholders te voorzien van de juiste informatie.

Je gaat werken in een team met tien andere Workforce Planners. Een divers en hardwerkend team waar ruimte is voor jouw input en pro-actief verbeterprojecten oppakken absoluut wordt gewaardeerd. Je rapporteert aan de Manager Workforce Planning en werkt vanuit onze kantoren in Waalwijk en/of Tilburg.  

De werktijden liggen door de week tussen 07.00 – 19.00 uur. Natuurlijk werk je deze uren niet aan één stuk en maken jullie als team een rooster per kwartaal. Hierin kun je jouw voorkeuren aangeven en hier wordt zoveel mogelijk rekening mee gehouden. Zo starten sommige collega’s vroeg en anderen iets later. Ongeveer één keer per maand werk je in het weekend.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een Workforce Planner?

  • Voorzien van de logistieke operatie in de flexibele personeelsbehoefte op basis van de forecast;
  • Ontwikkelen van een 4-8 wekenplanning in samenspraak met de operatie;
  • Vergroten van inzetbaarheid van de flexpool door o.a. jobrotation te faciliteren;
  • Schakelen met de uitzendpartners over de levering van uitzendkrachten;
  • Maken van analyses om toekomstige planningen te optimaliseren;
  • Bijdragen aan procesoptimalisatie en doorontwikkeling van het planningssysteem.

Wat breng jij mee?

  • Afgeronde hbo of mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM of Logistiek;
  • Ervaring in een dynamische omgeving en in een administratieve functie;
  • Excel kent voor jou geen geheimen en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen;
  • Jij hebt goede sociale en contactuele vaardigheden, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig;
  • Je bent flexibel in werktijden, bent bereidt om af en toe in het weekend te werken en beschikt over eigen vervoer;
  • Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.

Wat bieden wij? 

Als Workforce Planner bieden we jou de mogelijkheid om onderdeel uit te maken van hét team dat zorgdraagt voor de duizenden flexkrachten in onze logistieke operatie. Als gevolg van een uitbreiding van de verantwoordelijkheden van het team, is er veel ruimte om bij te dragen de verdere optimalisering en professionalisering van de afdeling.

Ingram Micro Cls 8

Verder bieden we:

  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast contract;
  • 25 vakantiedagen en vier extra dagen als je niet verzuimt;
  • Een super voordelige pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Korting in de personeelsvoordeelwinkel en op verschillende verzekeringen.

Over Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services

Ingram Micro CLS is de e-fulfilment partner van grote e-tailers waaronder bol.com, de Bijenkorf, Ace & Tate, HP en Vodafone. Wij zijn de Heartbeat of Logistic Services. Wij zorgen dat onze klant de belofte aan hun klant waarmaakt, iedere dag weer. Ondernemend als we zijn, groeien we hard met onze klanten mee. Inmiddels zijn we actief in 64 landen en beheren we 189  logistieke centra. Dat is meer dan 17 miljoen vierkante meter aan warehouse oppervlakte.

Onze kracht ligt in onze mensen, #PoweredByOurPeople. Wij geven je daarom het vertrouwen om alles uit jezelf te halen. Wanneer jij je bij ons agile bedrijf aansluit, word je omringd door zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's die samenwerken naar één doel: wereldwijd de meest gewaardeerde logistieke partner zijn. Daar gaat ons hart sneller van kloppen!

Solliciteren 

Weet jij de puzzel tussen vraag en aanbod op te lossen en wil jij het Workforce team komen versterken? Stuur dan jouw sollicitatie via de ‘Solliciteer’ button.

Toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Mieke Schop, Corporate Recruiter, 06-11436815.

Een VOG aanvraag en persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het sollicitatieproces. Per moment wordt bekeken of gesprekken online of op locatie plaats zullen vinden.

Werving en selectiebureau’s; we weten jullie te vinden als we jullie nodig hebben.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?


Geen vacature missen? Jobalert aanmaken

Ingram Micro in één minuut - Wat wij doen

Werken voor mooie merken

Werken bij Ingram Micro betekent werken voor mooie merken zoals:

Solliciteer op Workforce Planner

 

Jobalert aanmaken

Ontvang wekelijks de laatste vacatures in je mailbox

Vakgebieden

Voorwaarden