Lees deze vacature als jij onze nieuwe nuchtere, energieke en proactieve Management Assistant bent, die graag anderen werk uit handen neemt.

  • Waalwijk
  • Deeltijd
  • MBO
  • 1 tot 3 jaar
Solliciteer

De functie

In deze functie ben je ondersteunend aan ons internationaal Management Team en de Executive Assistant. Jij bent de enthousiaste assistent waar alles aan overgelaten kan worden. Je beheert met gemak complexe agenda’s en boekt reizen. De leden van de directie die jij ondersteunt werken voornamelijk in het buitenland. Je zult dus moeten assisteren op afstand. Dat betekent veelvuldig telefonisch contact, waarbij de voertaal Engels is. Die beheers je, net zoals de Nederlandse taal, uitstekend in woord en geschrift. Je werkt accuraat en servicegericht vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat dit een nieuwe functie betreft is er veel mogelijk met betrekking tot de invulling van de functie, afhankelijk van je ervaring en kennis. Je rapporteert aan werkt nauw samen met de Executive Assistant van onze Executive Vice President EMEA & APAC vanuit je standplaats Waalwijk.

De organisatie

Ingram Micro Commerce & Fulfilment is een toonaangevende aanbieder van e-commerce diensten en werkt voor grote retailers, merken en veelbelovende start-ups. Ingram Micro is een Amerikaanse onderneming met 154 distributie centra in 45 landen. Bekijk hier een filmpje van onze organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van leden van het Management Team en de Executive Assistant;
  • Zelfstandig boeken van internationale reizen: vlucht, hotel, transfers, huurauto et cetera;
  • Agendabeheer;
  • Declaratiebeheer;
  • Opzetten van conference calls en organiseren van vergaderingen;
  • Andere voorkomende werkzaamheden van secretariële aard, zoals ondersteuning in de uitingen van onze corporate identity.

Jouw achtergrond

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding en hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Management Assistant of secretaresse in een internationale omgeving. Je hebt ervaring met het zelfstandig boeken van complexe reizen, zonder tussenkomst van een reisbureau. Je werkt overzichtelijk en hebt een uitstekend organisatorisch vermogen. Je kunt goed overweg met Outlook, Word en Excel. De volgende kernwoorden zijn op jou van toepassing: flexibel, representatief, punctueel, leergierig en betrouwbaar.

Ons aanbod

We bieden een uitdagende en afwisselende baan binnen een succesvolle multinational. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor eigen initiatief. Het betreft een parttime functie voor 24-32 uur, waarbij vrijdag een vaste werkdag is. We vragen hierbij enige flexibiliteit bij vakantie van de Executive Assistant. Ingram Micro biedt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reactie

Heb je interesse in de functie van Management Assistant, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton op deze pagina. Alle sollicitaties behandelen wij discreet. Ingram Micro vraagt in haar aannamebeleid van elke medewerker een recente en functie gerelateerde VOG.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Ingram Micro in één minuut - Wat wij doen

Werken voor mooie merken

Werken bij Ingram Micro betekent werken voor mooie merken zoals:

Solliciteer op Management Assistant