Ben jij de persoon die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en op zoek gaat naar verbeteringen? Lees dan snel verder!

  • Rotterdam, Den Haag
  • Voltijd
  • MBO, HBO - Bachelor
  • Meer dan 3 jaar werkervaring
Solliciteer
Microsoft Teams Image 16

'Ondanks de terugkomende elementen in mijn administratieve functie is geen enkele dag hetzelfde bij Ingram. De mogelijkheid hebben om verbetering aan te brengen binnen deze organisatie is waar ik echt energie van krijg. Zeker wanneer het gepaard gaat met een goede samenwerking met andere afdelingen. Samen werken we aan continue verbetering en maken we er wat moois van!' 

- Amy Mommers - Monden, Coordinator HR Administratie bij Ingram Micro CLS 

De functie 

In de rol van HR Administrator ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van HR. Zowel voor medewerkers als leidinggevenden op allerlei niveaus. Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen en de juiste informatie ontvangen. Dit doe je samen met de twee collega HR Administrators. Jullie zijn verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt afhandelen van de HR administratie. Denk hierbij aan het verwerken van verschillende mutaties, eerstelijns vragen beantwoorden of een contract opmaken voor een nieuwe medewerker en deze op een correcte manier in de systemen invoeren. Vragen komen voornamelijk per mail en telefoon binnen, maar collega’s zijn ook in de gelegenheid om binnen te lopen op kantoor. Waar nodig zorg je voor de juiste verwijzing naar een collega van een andere HR disciplines.  

Naast een feestelijk begin van de dag met collega’s en de werkzaamheden die de dag met zich meebrengt, ligt de focus in de organisatie en de afdeling op het continu verbeteren van de processen. Samen met jouw HR collega’s werk je aan verschillende HR projecten ten behoeve van de administratieprocessen. Op dit moment is een groot project het optimaliseren en efficient inrichten van de HR administratie. Met jouw flexibile instelling heb jij er geen problemen mee dat er gedurende dit project enkele processen in elkaar overlopen.

Ingram Micro CLS bestaat uit verschillende BV’s en locaties wat voor verschillen in de werkprocessen zorgt. Jij kunt hier gemakkelijk tussen schakelen en bent alert op welke aanpak toegepast moet worden. Op dit moment zijn we druk bezig met het opstarten van een nieuwe locatie in de regio Rotterdam/Den Haag. In de komende maanden zullen daar nieuwe collega's starten en dat betekent een nauwkeurige en efficient aanpak. Zo'n dynamische omgeving vraagt jou om steeds de juiste prioriteiten te stellen en ook met deadlines nauwkeurig te blijven werken.

In deze functie heb je veel contact met de directe HR collega’s en je rapporteert aan de HR Teamcoördinator. Het HR team bestaat uit verschillende disciplines, namelijk: HR Advies, HR Administratie, Verzuimmanagement, Talent Acquisition, Employer Branding & Communication, Learning & Development, HRIS en Salarisadministratie. Een team met 25 collega’s waar hard werken wordt afgewisseld met humor.

Door de opstart van de nieuwe locatie, zul je in de eerste weken ingewerkt worden vanuit huis en op locatie in Waalwijk door de collega Administrators. Zo kun je direct terecht met vragen en maken zij jou wegwijs in het werk. Als je alles onder de knie hebt, wordt jouw standplaats de nieuwe locatie in de regio Rotterdam/ Den Haag samen met de HR Manager, HR Business Partner en HR Wellbeing Specialist daar. Natuurlijk blijf je ook dan nog veel contact houden met de collega's op andere locaties en ondersteun je elkaar waar nodig. 

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een HR Administrator? 

  • Verzorgen van de juiste administratieve verwerking van de in-, uit- en doorstroom binnen het bedrijf, zoals: opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanvragen VOG’s;
  • Tijdig verwerken van personeelsmutaties in de verschillende HR-systemen en het up to date houden hiervan;
  • Beantwoorden van eerstelijns vragen vanuit de organisatie of het doorverwijzen naar de juiste discipline;
  • Proactief verbeteringen in het werkproces voorstellen en implementeren.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van Human Resources, Administratief Medewerker of vergelijkbaar;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie en bent bekend met HR gerelateerde taken (stage ervaring telt zeker mee);
  • Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en proactief;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels;
  • Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, 36 uur per week is bespreekbaar.  

Wat bieden wij? 

Ook al zijn er duidelijke kaders en verantwoordelijkheden in de functie van HR Administrator, geen dag is hetzelfde. Het dynamische karakter van de organisatie en logistieke branche komt terug in jouw functie. In de opstart van een nieuwe locatie zal dynamisch een understatement zijn en wordt er een beroep gedaan op jouw flexibiliteit, kennis en kunde. Dit biedt de nodige uitdaging en kansen om je te blijven ontwikkelen, maar ook om mee te denken in aanpak en verbeteringen.

Dsf8189

Verder bieden we:

  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast contract;
  • 25 vakantiedagen en vier extra dagen als je niet verzuimt;
  • Een super voordelige pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Korting in de personeelsvoordeelwinkel en op verschillende verzekeringen.

Over Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services

Ingram Micro CLS is de e-fulfilment partner van grote e-tailers waaronder bol.com, de Bijenkorf, Ace & Tate, HP en Vodafone. Wij zijn de Heartbeat of Logistic Services. Wij zorgen dat onze klant de belofte aan hun klant waarmaakt, iedere dag weer. Ondernemend als we zijn, groeien we hard met onze klanten mee. Inmiddels zijn we actief in 64 landen en beheren we 189  logistieke centra. Dat is meer dan 17 miljoen vierkante meter aan warehouse oppervlakte.

Onze kracht ligt in onze mensen, #PoweredByOurPeople. Wij geven je daarom het vertrouwen om alles uit jezelf te halen. Wanneer jij je bij ons agile bedrijf aansluit, word je omringd door zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's die samenwerken naar één doel: wereldwijd de meest gewaardeerde logistieke partner zijn. Daar gaat ons hart sneller van kloppen!

Solliciteren 

Heb jij al een goede basis HR Administratie in de vingers en durf jij het avontuur met ons aan te gaan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via de ‘Solliciteer’ button.

Toch nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op met Mieke Schop, Corporate Recruiter, via 06 11436815. Een VOG aanvraag en persoonlijkheidsvragenlijst maken deel uit van het sollicitatieproces.

Werving en selectiebureau’s; wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?


Geen vacature missen? Jobalert aanmaken

Ingram Micro in één minuut - Wat wij doen

Werken voor mooie merken

Werken bij Ingram Micro betekent werken voor mooie merken zoals:

Solliciteer op HR Administrator

 

Jobalert aanmaken

Ontvang wekelijks de laatste vacatures in je mailbox

Vakgebieden

Voorwaarden